프로젝트가 수주된 후에 프로젝트 팀과 클라이언트가 처음 만나 팀과 클라이언트의 구성원을 소개하고 각 구성원의 역할을 논의하는 회의를 말한다.
기본 형식은 이해관계자로부터 역할의 정의, 클라이언트를 포함 기타 기본 요소(일정, 상태 보고서)등에 대해 논의한다.

위험과 관련된 문제 -특히 일정에 영향을 미칠 수 있거나, 고객 만족도 감소로 이어질 수 있는 부분-에 대해 이해관계자로부터 명시적으로 언급함으로써 어떤 해결방안이 필요한지 상의할 수 있다.

품질 기준을 유지하기 위해 새로운 팀 구성원에게 설명이 필요할 경우, 프로젝트의 리더가 명료이 설명해 준다.

프로젝트 팀은 프로젝트의 목표, 일정, 프로젝트에 관한 지식 등을 보여줌으로써 고객들의 신뢰를 얻을 수 있다.